Kolik stojí fotokoutek: cena, délka pronájmu a co je v balíčku

Fotokoutek je jedna z mála věcí na oslavě, na kterou nikdo nezapomene. Hosté se u něj smějí, dělají si legraci a domů si odnášejí fotky. Kolik ale taková zábava stojí? A proč jeden dodavatel chce pět tisíc a jiný patnáct? Rozdíly mají své důvody.

Jaké jsou běžné ceny

Na českém trhu se ceny fotokoutků pohybují v poměrně širokém pásmu. Nejlevnější nabídky začínají na několika tisících korunách, ale obvykle znamenají tisk za poplatek, kratší provoz nebo chybějící obsluhu. Kompletní balíček s neomezeným tiskem na tři až čtyři hodiny se obvykle pohybuje zhruba mezi osmi a třinácti tisíci korun. Firemní akce bývají dražší, protože často vyžadují grafiku s logem, delší provoz a víc techniky.

Každá další hodina provozu obvykle stojí kolem patnácti set až dvou tisíc korun. U dodavatelů, kteří tisknou za poplatek, se jedna fotka pohybuje kolem padesáti až sta korun podle formátu.

Co ovlivňuje cenu nejvíc

Délka pronájmu. Nejpřímější faktor. Tři hodiny jsou obvyklý základ, ale na svatbě, kde se zábava rozjíždí až v devět večer, můžou být málo. Na firemním večírku zase někdy stačí dvě hodiny v nejlepší části večera.

Tisk. Neomezený tisk je komfortní a hosté ho milují, ale znamená víc spotřebního materiálu. Proto je dražší než balíček, kde se platí za kus nebo kde je tisk omezený.

Obsluha. Asistent u fotokoutku po celou dobu provozu je služba navíc, i když ji mnoho dodavatelů zahrnuje do základu. Bez obsluhy je fotokoutek levnější, ale taky méně zábavný.

Doprava. Většina dodavatelů má svou základnu a v jejím okolí neúčtuje příplatek. Na delší vzdálenosti se doprava připočítává podle kilometrů.

Typ akce. Svatby a soukromé oslavy bývají levnější než firemní eventy, které často potřebují brandovanou grafiku, specifické pozadí nebo delší přípravu.

Co bývá v balíčku

Balíčky se liší, ale u kvalitních dodavatelů najdete podobný základ. Pro přehlednost jsem to shrnula do tabulky:

Součást	Běžně v ceně	Někdy za příplatek
Fotoaparát, světlo a tiskárna	Ano	—
Obsluha po celou dobu	Často	U levných nabídek
Rekvizity	Ano	Tematické sady na míru
Pozadí	Základní výběr	Green screen, vlastní potisk
Grafika fotek	Jména a datum	Logo, složitější design
Online galerie	Často	Delší uchování fotek
Doprava	V okolí základny	Na delší vzdálenosti

Na co se ptát, než podepíšete

Ceník je jedna věc, podmínky druhá. Před objednáním se vyplatí vyjasnit si pár detailů. Kolik stojí hodina navíc, pokud se oslava protáhne? Jak dlouho předem je možné rezervaci zrušit a co to stojí? Jak rychle tiskárna zvládne jednu fotku? Kolik prostoru a jakou elektřinu fotokoutek potřebuje?

Otázka na rychlost tisku zní jako detail, ale na akci se sto hosty rozhoduje o tom, jestli se vytvoří fronta. Moderní fotokoutky dnes zvládnou vytisknout fotku za několik sekund.

Příklad: jak to má FunBox

Když jsem procházela ceníky, jako přehledný mi přišel FunBox z Prahy. Orientační cena pronájmu u nich začíná na pěti tisících korunách pro svatby a na devíti a půl tisících pro firemní akce a vánoční večírky. Praha je jejich základna, takže tady neúčtují příplatek za dopravu, ale jezdí i do Středočeského kraje a dalších míst po republice.

Součástí služby může být obsluha na místě, rychlý tisk fotek, rekvizity, pozadí, green screen, online galerie a grafika fotografií podle typu akce. Fotky u nich tiskárna zvládne už do sedmi sekund, takže se fronty netvoří ani ve špičce večera. Pokud k fotokoutku objednáte další službu, třeba DJe nebo ozvučení, připraví zvýhodněný balíček.

Pokud chcete vědět přesně, kolik stojí fotokoutek pro vaši akci, cenu vám připraví nezávazně na míru podle typu akce, délky a počtu hostů. A kdo do vyhledávače zadává „pronájem fotokoutku cena“, najde tam odpověď rovnou i s tím, co všechno je v balíčku.

Kdy objednat a jak si ohlídat termín

Nejvíc poptávek mají fotokoutky v květnu, červnu a září kvůli svatbám a v prosinci kvůli firemním vánočním večírkům. V těchto měsících se oblíbené termíny rychle zaplní, takže je rozumné rezervovat několik měsíců předem. Na mimosezónní oslavu obvykle stačí pár týdnů.

Po domluvě si nechte potvrdit rezervaci písemně i s rozsahem služby. Většina dodavatelů chce zálohu, která termín zablokuje. Je to běžná praxe a chrání obě strany. Vy máte jistotu, že dodavatel přijede, on zase jistotu, že neodmítl jiného zákazníka zbytečně.

Vyplatí se to?

Když si spočítáte, kolik hostů fotokoutek za večer využije, vychází cena na osobu překvapivě nízko. Na svatbě s osmdesáti hosty je to často míň než cena jednoho koktejlu na hlavu. A za to každý dostane fotku, zábavu a vzpomínku, kterou si odnese domů.

Moje zkušenost je taková, že fotokoutek patří k položkám, které hosté zpětně zmiňují nejčastěji. Na menu si za rok nikdo nevzpomene. Na fotku, kde teta Jarka drží ceduli „Nejlepší tanečnice večera“, ano.

Tip na závěr

Pokud máte omezený rozpočet, zkuste zkrátit délku provozu, a ne kvalitu. Tři hodiny s obsluhou a neomezeným tiskem jsou lepší volba než pět hodin s automatem bez asistenta. Rozhodující je totiž ten čas, kdy je zábava v nejlepším. A ten se dá dobře odhadnout předem.